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Facturación electrónica y portales: cómo ordenar el circuito de venta de una automotora
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El circuito de venta de una automotora empieza en un portal o una red, pasa por la consulta, la seña y la entrega, y termina en la factura. Cuando cada paso vive en una herramienta distinta, los datos se cargan varias veces. FLR ordena la parte de stock, publicaciones, consultas, señas y cobranzas, y se integra con un proveedor de facturación electrónica que se contrata y se paga directamente a él.
El circuito de una venta
Una venta típica en una automotora recorre estos pasos:
- El auto se publica en portales, redes y en la web.
- Llega una consulta por WhatsApp, una red social o un portal.
- El vendedor da seguimiento, agenda una visita o una prueba.
- El cliente deja una seña o reserva el vehículo.
- Se cierra la operación, se cobra y se entrega.
- Se emite la factura y se registra la venta.
El objetivo de un buen sistema es que los datos fluyan entre estos pasos sin volver a escribirlos: lo que se cargó en la ficha del auto aparece en la publicación, en la consulta, en la seña y en el cierre.
Portales y redes: una sola carga
Publicar en varios lugares es donde más tiempo se pierde. Con FLR, el auto se carga una vez y desde su ficha se publica en MercadoLibre, WhatsApp, Meta (Instagram y Facebook) y en el sitio web propio de la automotora. Cuando cambia el precio o el auto se reserva o se vende, se actualiza desde la misma ficha en lugar de editarlo en cada canal.
| Canal | Para qué sirve | Qué conviene cuidar |
|---|---|---|
| MercadoLibre | Alcance masivo de compradores | Precio, estado y fotos actualizados |
| Atención directa y catálogo | Responder rápido y con la ficha a mano | |
| Instagram y Facebook | Vidriera de marca y anuncios | Catálogo sincronizado con el stock |
| Web propia | Una página por auto que Google puede leer | Que refleje reservado y vendido |
De la consulta a la seña
Las consultas de todos los canales entran a una bandeja compartida. Desde ahí el vendedor ve de qué vehículo se trata, registra el seguimiento y, si el cliente avanza, deja registrada la seña o la reserva sobre el mismo auto y el mismo cliente. Después se registran las cobranzas y las cuotas, y la comisión del vendedor se calcula sobre la operación.
Facturación electrónica
La facturación electrónica la presta un proveedor especializado, por fuera de FLR. FLR se integra con ese proveedor para que la información de la venta no se escriba dos veces. Los requisitos fiscales dependen de tu situación y de lo que indique la DGI, por lo que conviene consultarlos con tu contador.
Qué se paga y a quién
| Servicio | Quién lo presta | Cómo se paga |
|---|---|---|
| Sistema de gestión (stock, publicaciones, consultas, ventas, cobranzas) | FLR | Precio fijo mensual, con todos los módulos y usuarios sin límite |
| Facturación electrónica | Proveedor de facturación electrónica | Se contrata y se paga directamente al proveedor, por fuera de FLR |
| Publicaciones pagas en portales o anuncios | Cada plataforma | Según las tarifas de cada una |
Errores frecuentes
- Facturar desde un sistema y llevar el stock en otro sin conexión entre ambos.
- Dejar autos vendidos publicados en algún portal.
- Registrar las señas en un chat o en una libreta y no sobre el vehículo.
- Calcular comisiones a fin de mes en vez de por operación.
- Dejar la facturación fuera del circuito y volver a cargar cada venta a mano.
Más sobre cada tema: señas y reservas, cobranzas y publicaciones.
FLR conecta todo esto en un solo lugar
Stock, consultas, publicaciones, ventas y números de tu automotora, sin planillas sueltas.
Solicitar una demoPreguntas frecuentes
¿Se puede integrar la facturación electrónica con FLR?
Sí. FLR se integra con un proveedor de facturación electrónica. Ese servicio es independiente: se contrata y se paga directamente al proveedor, por fuera de FLR.
¿FLR cobra la facturación electrónica?
No. La facturación electrónica se paga directamente al proveedor de facturación electrónica. FLR tiene su propio precio fijo mensual, sin contrato de permanencia, con todos los módulos incluidos y usuarios sin límite.
¿Puedo publicar el mismo auto en varios portales a la vez?
Desde la ficha del vehículo se publica en MercadoLibre, WhatsApp, Meta y en el sitio web propio, sin cargar los datos dos veces. Si el precio cambia o el auto se vende, se actualiza desde la misma ficha.
¿Dónde se registra la seña de un cliente?
Sobre el vehículo y el cliente, dentro de FLR, junto con las cobranzas y las cuotas de la operación.
¿Con qué proveedor de facturación electrónica se integra FLR?
FLR se integra con su proveedor de facturación electrónica, que se contrata y se paga directamente a él. Consultanos por WhatsApp cómo hacerlo en tu automotora.