Recursos para automotoras

Plantilla de stock para automotoras (Excel gratis)

Actualizado el

Esta es una planilla de Excel gratuita para llevar el stock de una automotora: una fila por vehículo, con costos, margen calculado solo, estados con lista desplegable y una alerta de color para los autos que llevan 30 o 60 días sin venderse. Incluye también una hoja para anotar consultas. Sirve para empezar o para ordenar lo que ya tenés; cuando el negocio crece, conviene pasar a un sistema.

Descargar la plantilla

Es un archivo de Excel (.xlsx) que también abre en Google Sheets y LibreOffice. No pide datos para descargarla.

Descargar plantilla de stock (Excel)

Qué incluye

HojaPara qué sirve
InstruccionesCómo cargarla y qué calcula cada columna
StockUna fila por vehículo con datos, costos, precio de venta, margen y días en stock
ConsultasRegistro de interesados: canal, auto, estado y fecha del próximo seguimiento

En la hoja Stock, las columnas que se calculan solas son:

  • Costo total: compra, preparación, gestoría y otros costos.
  • Margen y margen %: precio de venta menos costo total, y su proporción sobre el precio de venta.
  • Días en stock: desde la fecha de ingreso, en amarillo desde 30 días y en rojo desde 60.

Cómo usarla

  1. Abrí la hoja Stock y borrá las tres filas de ejemplo, que están en gris.
  2. Cargá un vehículo por fila con su fecha de ingreso y sus costos.
  3. Mantené el Estado al día con la lista desplegable: en camino, en preparación, disponible, reservado, vendido o archivado.
  4. Revisá una vez por semana los autos en amarillo y en rojo.
  5. Anotá cada consulta en la hoja Consultas, con la fecha en que tenés que volver a escribirle al cliente.

Usá la misma moneda en todas las columnas de dinero. Los márgenes son una estimación de gestión y no reemplazan la contabilidad ni el tratamiento impositivo de tu contador. Para interpretar los números mirá la calculadora de rentabilidad y la calculadora de auto parado.

Hasta dónde llega una planilla

La plantilla resuelve bien el stock con pocos vehículos y una sola persona cargando. Se queda corta cuando publicás en varios canales, tenés más de un vendedor o querés que una venta actualice sola las publicaciones y los números. En ese punto conviene un sistema con una ficha única por vehículo; la comparación completa está en FLR vs planillas de Excel.

FLR conecta todo esto en un solo lugar

Stock, consultas, publicaciones, ventas y números de tu automotora, sin planillas sueltas.

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Preguntas frecuentes

¿La plantilla de stock es gratis?

Sí. Podés descargarla sin dejar datos y usarla en Excel, Google Sheets o LibreOffice.

¿Qué calcula la planilla automáticamente?

El costo total de cada auto, su margen en dinero y en porcentaje, y los días que lleva en stock, con colores de alerta a los 30 y a los 60 días.

¿Funciona en Google Sheets?

Sí, se puede subir a Google Drive y abrir con Google Sheets. Las fórmulas y las listas desplegables siguen funcionando.

¿Cuántos vehículos admite?

Viene preparada con 300 filas de stock y 200 de consultas. Si necesitás más, copiá las fórmulas hacia abajo.

¿Puedo pasar mis datos de la planilla a FLR?

Sí. El listado de vehículos y los contactos se migran como parte de la puesta en marcha de FLR.

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