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Cómo hacer el arqueo de caja de una automotora
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Un arqueo de caja es contar el efectivo físico y compararlo con el saldo que dice el sistema. Si no coinciden, la diferencia se registra con su motivo. Hacerlo con regularidad permite detectar errores de carga, vueltos mal dados o faltantes mientras todavía se pueden reconstruir.
Para qué sirve
Una automotora mueve efectivo en señas, cobros de cuotas y gastos chicos. Sin un control periódico, las diferencias se acumulan y cuando se descubren nadie recuerda qué pasó.
Los pasos
- Elegí la caja que vas a controlar.
- Anotá el saldo que dice el sistema para esa caja.
- Contá el efectivo y registrá el monto.
- Si hay diferencia, escribí el motivo.
Cada cuánto
Lo ideal es al cierre de cada día de operación con efectivo; como mínimo, una vez por semana. Mientras más espaciado, más difícil encontrar el origen de una diferencia.
Cómo se hace en FLR
- En Finanzas → Cuentas, tocá Arqueo de caja (o Arqueo en la tarjeta de la caja).
- Elegí la caja: ves el saldo Según el sistema.
- Escribí el efectivo contado y, si hay diferencia, el motivo.
- Tocá Registrar arqueo.
Si hay diferencia, queda registrada como un ajuste en los movimientos de esa caja. Para ver todo lo que entró y salió de cada cuenta, como un extracto, usá Movimientos.
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Solicitar una demoPreguntas frecuentes
¿Qué es un arqueo de caja?
Es el control que consiste en contar el efectivo disponible y compararlo con el saldo que figura en el sistema, para detectar y registrar diferencias.
¿Qué hacer si el efectivo contado no coincide con el sistema?
Registrar la diferencia con su motivo. En FLR queda como un ajuste en los movimientos de la caja, de modo que el saldo refleje la realidad y la diferencia quede documentada.
¿Con qué frecuencia conviene hacer el arqueo?
Idealmente al cierre de cada día con movimiento de efectivo y, como mínimo, una vez por semana. Cuanto más seguido se haga, más fácil es encontrar el origen de una diferencia.