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Cómo registrar una seña al vender un auto
Actualizado el
Registrar una seña es dejar anotado el monto, la fecha, el medio de pago y el negocio al que corresponde, y reservar el vehículo para ese cliente. Después hay que cerrar el circuito: la seña se aplica a la venta si se concreta o se marca como devuelta si no. Una seña sin estado es plata que nadie sabe dónde está.
Qué conviene dejar registrado
- El monto y la fecha en que se cobró.
- El medio de pago (efectivo, transferencia u otro).
- El negocio y el vehículo a los que corresponde.
- El comprobante, si lo hay.
Reservar la unidad
Cuando entra una seña, el auto tiene que dejar de estar ofrecido. Si sigue publicado como disponible, otro vendedor o un cliente en la web pueden pedirlo y el equipo termina prometiendo el mismo auto dos veces.
Cerrar el circuito
Toda seña termina de una de dos formas: se aplica a la venta, o se devuelve al cliente. Registrar cuál de las dos pasó evita discrepancias cuando se revisan las cuentas.
Cómo se hace en FLR
- Abrí la ficha del negocio y bajá hasta Seña.
- Escribí el monto, elegí la fecha y el medio de pago.
- Tocá Registrar seña. Si el auto estaba disponible, en borrador o en camino, pasa a Reservado.
Cuando la venta se concreta, tocá Marcar aplicada a la venta; si se devolvió el dinero, Marcar devuelta. También podés cargarla desde Finanzas → Señas, donde ves todas juntas con el total de señas activas. Cada negocio tiene una sola seña.
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Solicitar una demoPreguntas frecuentes
¿Qué pasa con el auto cuando se registra una seña?
En FLR, si el vehículo estaba disponible, en borrador o en camino, pasa al estado Reservado, para que no se siga ofreciendo a otros clientes.
¿Cómo se registra la devolución de una seña?
Se abre el negocio, se baja hasta Seña y se toca Marcar devuelta. Mientras la seña figure como Registrada, también está disponible Marcar aplicada a la venta.
¿Se puede ver cuántas señas hay activas?
Sí. En Finanzas → Señas aparecen todas juntas, con el total de señas activas, y se pueden filtrar por estado y por fecha de cobro.