Funcionalidades de FLR
Compras y proveedores: qué se compró, a quién y a qué precio
FLR registra las compras de tu automotora de forma formal —qué se compró, a quién, a qué precio y con qué entrega— con seguimiento de recepción parcial por ítem, y mantiene una ficha por cada proveedor con todo lo que se le pagó.
El problema de las compras sin registro
Una automotora compra vehículos, repuestos y servicios todo el tiempo. Si cada compra queda en un mensaje, un remito o la memoria de alguien, después cuesta saber a quién se le compró, a qué precio, si llegó todo lo pedido y cuánto se le pagó. Y sin eso, el costo real de cada auto nunca está completo.
Órdenes de compra
Cada compra se registra de forma formal: qué se compró, a quién, a qué precio y con qué entrega.
- Fechas y destino: fecha de la orden, entrega estimada y sucursal de destino.
- Moneda: costo en dólares o en pesos.
- Impuestos: porcentaje de impuestos incluido en el costo final.
- Notas para dejar aclaraciones de la compra.
Recepción parcial por ítem
Si el proveedor entrega solo una parte, FLR permite registrar qué se recibió y qué falta, ítem por ítem. Cada orden tiene su estado, desde la orden hasta la recepción completa, incluyendo la recepción parcial, para saber qué está pendiente de llegar.
Ficha de proveedores
Cada proveedor tiene su ficha propia: a quién le comprás, quién te hace el service y todo lo que se le pagó. Se cargan con su nombre o razón social, persona de contacto, celular y teléfono fijo, y se pueden buscar y filtrar por categoría. Si ya tenés tus proveedores en una planilla, se pueden importar para no cargarlos uno por uno.
Cómo impactan en el costo del vehículo
Lo que se compra y se gasta sobre cada unidad forma parte de su costo y de su rentabilidad final. Por eso conviene registrar las compras en el momento. Los gastos de preparación se ven en el taller y en la ficha del vehículo de gestión de stock, y el resultado aparece en los reportes. Más sobre pagos y cuentas en finanzas.
Errores frecuentes al comprar
- Pagar sin una orden registrada. Después no se sabe qué se compró ni a qué precio.
- No registrar lo que llegó. Con entregas parciales, se paga de más o se reclama de menos.
- Tener los proveedores en la cabeza. Cuando alguien se va, se pierde quién hace cada trabajo y a qué precio.
- Olvidar los impuestos en el costo. El costo final de una compra tiene que incluirlos para que el margen sea real.
Compras en FLR vs. planilla
| Situación | Planilla o remitos | Compras en FLR |
|---|---|---|
| Saber qué se compró y a quién | Se busca entre remitos | Orden de compra con proveedor, precio y entrega |
| Recibir solo una parte | Se anota aparte | Recepción parcial por ítem |
| Saber lo que se le pagó a un proveedor | Se suma a mano | Ficha del proveedor |
| Comprar en pesos o dólares | Se convierte aparte | Costo en la moneda de la compra |
| Cargar los proveedores | Uno por uno | Importación desde planilla |
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Solicitar una demoPreguntas frecuentes
¿Puedo registrar compras en pesos y en dólares?
Sí. Cada compra se carga con su costo en dólares o en pesos.
¿Qué pasa si el proveedor entrega solo una parte?
FLR permite registrar la recepción parcial por ítem, para saber qué llegó y qué falta.
¿Puedo importar mis proveedores desde una planilla?
Sí, FLR permite importar proveedores para no cargarlos uno por uno.
¿Qué datos tiene la ficha de un proveedor?
Nombre o razón social, persona y teléfonos de contacto, a quién le comprás, quién te hace el service y todo lo que se le pagó.
¿Las compras afectan el costo de mis vehículos?
Sí. Lo que se compra y se gasta sobre cada unidad forma parte de su costo y de su rentabilidad final.