Software de gestión para automotoras
Configuración para automotoras
La configuración de FLR adapta el sistema a la operación de cada automotora: usuarios, permisos, sucursales, estados de vehículos, reglas comerciales y datos propios del negocio.
El problema: un usuario compartido por todo el equipo
Cuando todo el equipo usa la misma cuenta o el mismo archivo, nadie sabe quién cambió un precio ni quién vio qué información. Y cada vez que alguien se va de la automotora hay que cambiar la clave para todos. Para una operación que maneja precios, costos y datos de clientes, eso es un riesgo evitable.
Usuarios, roles y permisos
FLR permite definir quién puede ver, editar o administrar cada parte del sistema. La automotora puede separar roles comerciales, administrativos y de dirección sin compartir accesos innecesarios. Se invita a cada persona por email, con el rol que le corresponde, en lugar de compartir un único usuario. Ver también comisiones de vendedores, que se cargan junto con cada persona del equipo.
Sucursales
Si la automotora trabaja con más de una sucursal, FLR organiza vehículos, usuarios y seguimiento comercial según la estructura del negocio. Los reportes también muestran el stock activo y los negocios ganados por sucursal. Ver reportes.
Estados y reglas del negocio
Los estados de los vehículos, las etapas comerciales y los datos propios de la automotora se ajustan para que el sistema acompañe el trabajo real del equipo, y no al revés. Desde Configuración también se conecta la cuenta de Google Business Profile.
Seguridad e historial de cambios
- Autenticación en dos pasos (2FA) como capa extra al iniciar sesión.
- Historial de cambios: toda alta, modificación, baja y mensaje relevante queda registrado, y se marca lo que hizo el asistente.
- Infraestructura: FLR corre en Google Cloud, con la información encriptada y copias de respaldo automáticas.
Errores frecuentes al dar accesos
- Compartir una clave entre varios. Si alguien se va, hay que cambiarla para todos y no se sabe quién hizo qué.
- Darle a todos acceso a costos y márgenes. Un vendedor no necesita ver lo que costó cada auto.
- No revisar los accesos de quien se fue. Una cuenta activa de un exempleado es una puerta abierta.
- No activar la verificación en dos pasos. Es la defensa más simple contra una clave filtrada.
Un usuario compartido vs. roles en FLR
| Situación | Usuario compartido | Roles en FLR |
|---|---|---|
| Saber quién cambió un precio | No se sabe | Historial de cambios con autor |
| Dar acceso a alguien nuevo | Se le pasa la clave | Se lo invita por email con su rol |
| Que se vaya una persona | Se cambia la clave de todos | Se gestiona solo el usuario de esa persona |
| Que un vendedor no vea los costos | No es posible | Permisos por rol |
| Proteger el inicio de sesión | Solo una clave | Autenticación en dos pasos |
Conocé FLR en tu propia operación
Coordiná una demo y te mostramos cómo quedaría tu automotora en FLR.
Solicitar una demoPreguntas frecuentes
¿Se pueden separar permisos por rol (comercial, administrativo, dirección)?
Sí, FLR permite definir quién puede ver, editar o administrar cada parte del sistema, separando roles sin compartir accesos innecesarios.
¿FLR soporta más de una sucursal?
Sí, si la automotora trabaja con más de una sucursal, FLR organiza vehículos, usuarios y seguimiento comercial según la estructura del negocio.
¿Cómo se agrega gente nueva del equipo a FLR?
Se la invita por email con el rol que le corresponde, en vez de compartir un único usuario entre todo el personal.
¿FLR tiene autenticación en dos pasos?
Sí, el inicio de sesión admite verificación en dos pasos (2FA) como capa extra de seguridad, además del cifrado de la información.
¿Puedo configurar los estados de los vehículos?
Sí. Los estados de los vehículos y las reglas comerciales son configurables.
¿Queda registro de quién hizo cada cambio?
Sí. FLR guarda un historial de cambios con las altas, modificaciones y bajas relevantes, y marca lo que hizo el asistente.
¿Qué conexiones se configuran desde Configuración?
Desde Configuración se administran los usuarios, las sucursales y los estados, y se conecta la cuenta de Google Business Profile. Los canales conectados alimentan después las publicaciones.